編者按:
近年來,濟南城市建設集團按照市委、市政府工作部署,聚焦主責主業、結合自身實際,深入貫徹落實《濟南市“十四五”加快數字化高質量發展規劃》《濟南市“十四五”數字泉城規劃》有關要求,助力濟南數字化建設發展,并在相關領域取得積極成效。為展示建設成果,激勵集團干部職工在數字泉城建設中再建新功,集團宣傳平臺特推出“數字泉城·建設賦能”系列主題報道,圍繞集團相關單位在數字化研發創新及推廣應用等方面取得的成果,挖掘典型案例、宣傳先進經驗,推動集團數字化建設不斷取得新成績,助力集團高質量發展,為數字泉城建設貢獻應有力量。
即日起,將陸續推送建設集團所屬濟南城建集團有限公司相關報道,聚焦該公司在企業數字化管理、智慧建造、智慧城市等方面的探索和成果。
從1929年企業誕生(濟南市政府工務局)到如今,已具有90余年發展歷史,綜合實力位居山東省市政行業龍頭、全國市政行業前三名。作為一家地方性企業,濟南城建集團有限公司(以下簡稱“城建集團公司”)發展歷程中鑄造出了叫響全國的“城建鐵軍”精神和企業品牌。近年來,面對市政工程行業的新形勢、新挑戰,城建集團公司依然保持良好發展勢頭,“十三五”期間五年累計營收899億元,年施工產值由100億元增長至200多億元,利潤率超過全國同行業平均水平。成績背后,除了“城建鐵軍”敢打必勝的一貫作風,更有革故鼎新、轉型升級的魄力和作為,從企業綜合數字化管理系統到智慧制造再到智慧城市,十年全面數字化建設之路,讓“城建鐵軍”在新征程中“輕裝”上陣、行穩致遠。
2022年7月28日至29日,由中國市政工程協會主辦、山東省市政行業協會承辦的“市政工程企業數字化管控實踐觀摩會”在濟南城建集團公司舉行。承接全國層面的行業會議及觀摩,尤其是數字化方面的活動,對城建集團公司來說已是常規性動作。
“城建集團公司在2011年以特級資質申報為契機,全面啟動了數字信息化建設,期間不斷優化升級的‘1+N’數字化管理系統在2016-2018年連續三次獲中國建筑業協會‘最佳實踐案例’,2019年被中國施工企業協會評為‘年度企業級信息集成系統應用推薦案例’,其中當年其他三家獲評單位均為央企,并且濟南城建是唯一一家覆蓋全部項目、全部成本要素,能夠核算出整個項目成本的案例”,濟南城建集團有限公司黨委書記、董事長、總經理牟曉巖在市政工程企業數字化管控實踐觀摩會作典型經驗介紹時說道。
《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》中提出“打造數字經濟新優勢、加快數字社會建設步伐、提高數字政府建設水平、營造良好數字生態”等要求。2021年,濟南市先后出臺《濟南市“十四五”加快數字化高質量發展規劃》《濟南市“十四五”數字泉城規劃》,明確以數字經濟高質量發展為引領,建設數字經濟、數字社會、數字政府一體推進的數字先鋒城市,引領黃河流域數字化高質量發展。
“既是大勢所趨,也是實際需要,隨著城建集團公司規模的快速提升,市場布局在全國迅速拓展,產值連年突破,傳統管理手段與成本核算方式越來越難以應對,無法滿足企業進一步發展的要求”,城建集團公司副總工程師李慶廣說:“在這個實際需求下,同時也出于2012年集團申報特級資質的需要,城建集團作出決定,要建設企業項目綜合管理信息化系統,算是邁出了集團數字信息化建設的第一步。”
項目管理平臺是對項目涉及的全部工作進行有效地管理,有利于實現規范項目管理制度、優化項目管理流程、提高項目管理效率,提高精細化和標準化管理的目的,為推進項目建設能夠發揮積極的推動作用,是一種無形的存在。將“無形管理”與“有形建設”相融合,解決了項目成本核算方面線下填表工作量大、口徑不統一、缺少及時性、核算深度不夠、外地項目覆蓋面不全等問題。真正實現了企業管理標準化、精細化,降低成本、提高效益的目的。
目前,城建集團公司數字化綜合管理平臺形成了“1+N”結構。“1”,指數字化綜合管理系統,包括辦公OA、人力資源、項目管理,是整個平臺核心;“N”,是N個子系統,通過接口與數字化項目綜合管理系統集成,包括財務管理系統、電商采購系統、工程技術資料管理系統、道路面層攤鋪管理系統、管片廠指揮調度系統、設備智能監控系統(機械指揮官),所有系統上,組織、員工、項目、客戶、客商、設備、固定資產、科目等編碼完全一致,數據錄入一次,各系統通用共享。數字化綜合管理平臺已經融入企業日常經營管理的每一根毛細血管。
“從開發到應用,從應用到推廣,再到信息平臺與企業管理完全融合,成為日常企業管理和業務開展離不開的工具,這個過程也并非一帆風順”,李慶廣說道。
2012年城建集團公司引進綜合項目管理系統,初步形成城建集團數字化綜合管理平臺雛形,到2014年期間,在實際應用過程中還存在信息平臺與實際管理無法深度融合現象,仍是線上線下“兩張皮”。
2015年,城建集團成立以牟曉巖董事長(時任總經理)掛帥的信息化工作推進領導小組,組建由業務人員+信息中心+軟件公司駐場人員組成的實施團隊,結合公司實際業務對信息化平臺進行二次開發和推廣應用。
從應用到好用,是數字化綜合管理平臺真正融入企業管理運營必經之路。牟曉巖董事長在市政工程企業數字化管控實踐觀摩會作典型經驗介紹時說,“所有審批全部上線,不留特權、不留余地,自上而下的普及是平臺推廣應用的最好方式,也引領了管理模式變革。信息平臺建設要切實服務企業發展實際,要讓信息平臺成為一個工具而不是負擔,追求簡潔、實用、易用,就要簡化流程,不要為信息化而信息化,要結合實際業務,堅決不搞‘兩張皮’”。
“工程項目管理系統不同于財務管理,財務有成熟的準則,而工程管理在不同企業千差萬別,管理系統不進行二次開發,幾乎無法落地。二次開發不完全依賴軟件公司,這是城建集團公司使用系統伊始就確立的原則。”,城建集團公司總工程師許庚在市政工程企業數字化管控實踐觀摩會交流時說,“一定要培養出自己的團隊,否則很難及時響應企業需求,很難及時解決應用中出現的問題。城建集團公司團隊中有熟悉工程管理業務的人員全程參加,從業務角度確定功能定位、設計管理模型、編制工作流程、編制表格樣表等,大大提升體驗度和應用性。”
業務持續發展,數字化綜合管理平臺也要隨之升級。2021年10月8日,從i6升級到i8的新平臺正式上線,也成為全國首個成功實現全數據遷移案例。
從i6到i8升級需重新開發表單492個,報表524個(子表約2000個),流程800余個,有效記錄20多億條,數據規模達到1200GB,因為是“異構系統”(i6P的CS架構升級為i8的BS架構)之間的數據遷移,在全國沒有先例,必須在摸索中創新,需要建立代碼編寫標準,創建腳本模板,封裝功能函數,制作共享工具等。
為保證數據遷移成功,成立i8升級小組,做平臺初始化與二次開發,嚴格按照信息化的的內部邏輯,有順序的編寫遷移代碼,利用2021年國慶假期,停服兩個系統,順次執行遷移代碼,實施數據遷移,10月8日正式啟用新平臺,停用老平臺。
全省市政一級企業諸多負責人在市政工程企業數字化管控實踐觀摩會上說道,“好多同行都覺得遷移成功的可能性不大,但城建集團公司最終獲得了圓滿成功,成為目前已知的全國唯一成功案例。”
信息平臺數據“不敢用”“不能用”是通病,還需要保留線下報表,主要原因是平臺數據不全、不準,不能給企業日常管理、經營決策提供有力支撐。經過多年積累及開發,城建集團公司編制了600多個報表,實現了多層級、跨部門、多維度時時分析查詢,全面替代了線下表格,實現了企業信息的“標準化、信息化、精細化”。
數據包括工程施工、投資、建筑產業化、半成品加工、設計、銷售、試驗檢測等實現業務全覆蓋;包含全國各個地市及海外項目實現項目全覆蓋;包括勞務費、材料費、機械費等直接成本和員工薪資、辦公用品、費用發票等所有管理費和間接費實現成本要素全覆蓋。
所有審批事項全部移至線上,陽光透明,可追溯,任何人沒有特權;通過邏輯關系的設定,確保了工作不遺漏;以資金支付為抓手,確保一系列制度得以落實。
信息化平臺讓集團成本管控體系得以真正落地,大數據支撐讓決策更科學、更嚴謹,通過前期成本預測、中期精細管理、后期成本分析與考核,降本增效明顯。通過運用平臺大數據進行管控,材料費成本平均降低3%以上,個別材料達到6%,在外部環境壓力持續加大,市場競爭日趨激烈的情況下,城建集團盈利能力基本未受影響,且一直高于建筑業平均值。
道阻且長、行則將至,數字信息化建設與企業發展同行,沒有終點。下一步,城建集團公司將繼續在應用深度上下探、應用廣度上大通,通過5G、物聯網、AI算法等,結合BIM、GIS等技術加強數字工地建設,真正提升智慧化工地施工水平。